HUMAN RESOURCES SPECIALIST/SPÉCIALISTE DES RESSOURCES HUMAINES 108 views

Human Resources Specialist

Universities Canada is the voice of Canadian universities, at home and abroad. We are a membership organization providing university presidents with a unified voice for higher education, research and innovation. Universities Canada advances the mission of our member institutions to transform lives, strengthen communities and find solutions to the most pressing challenges facing our world.

We are currently looking for a bilingual HR Specialist to work under the supervision of the director, human resources. You will be responsible for supporting and assisting the human resources unit in delivering objectives related to HR policies and systems, employee relations, administering benefits including the group insurance, recruitment and performance development. In addition, you will research HR trends and propose new policies that reflect employment legislation and new initiatives to increase employee engagement and retention and to ensure Universities Canada remains an employer of choice in the National Capital Region.

As the HR Specialist, you will be working closely with the payroll officer who manages the payroll function for Universities Canada and more than 30 outside organizations for a total of approximately 500 employees and act as a back-up for the payroll officer.

We’re looking for a team player, someone who can delve into strategy and still flex your creative muscles while always being happy to roll up your sleeves and pitch in where help is needed. You will not be in this alone; you will draw on the strengths and expertise of the human resources team as well others throughout the organization who have contributed to the ongoing success as the voice for Canadian universities.

If you are right for this opportunity, you will possess the education and experience listed below:

Education, experience and knowledge

  • Bachelor’s degree in human resources management, industrial relations, business administration or other related fields.
  • Five years of prior relevant experience in human resources.
  • Bilingualism is essential, including excellent English writing skills and verbal communication skills in both official languages.
  • Professional human resources designation (CHRL) or payroll compliance practitioner certification (PCP), an asset.
  • Very good knowledge of employment and human rights legislation.
  • Knowledge of job evaluation systems such as Korn Ferry, an asset.
  • Knowledge of a human resources management system such as Dayforce, an asset.
  • Prior experience working in a not-for-profit organization, an asset.

Responsibilities

  • Contribute to continuous process improvement by assisting with development, implementation, and ongoing administration of HR programs and policies.
  • You will support a client group of professional employees.
  • You’ll work closely with our hiring managers to coach them through the recruitment process, understand their needs, and target your recruitment efforts.
  • Analyze and interpret policies, legislation, data and human resources practices and ensure compliance.

Abilities

  • You are a self starter, take initiative and have a ‘can do’ attitude’.
  • You have a high degree of tact and excellent networking, diplomacy and interpersonal skills.
  • Ability to exercise discretion and professionalism in handling sensitive situations and maintaining confidentiality.
  • Ability to work collaboratively with other staff across the association.
  • Strong management/administration/organization skills.

The hiring salary range for this position is from $68,541 to $78,779 depending on experience.  Candidates who do not meet all of the position requirements may be considered in an underfill capacity, in which case the candidate would be hired at a lower level than the position level.

Universities Canada is a National Capital Region Top Employer.  We offer a comprehensive benefit package which includes four weeks of vacation, an attractive pension plan, group insurance, free gym membership and scholarships for children of our employees.

APPLICATION INSTRUCTIONS: 

  • Interested candidates are asked to submit their curriculum vitae and a cover letter to the human  resources service, Universities Canada, 1710-350 Albert Street, Ottawa, Ontario K1R 1B1 by April 7, 2020. Email address: [email protected].
  • To help us track our recruitment effort, please indicate in your e-mail & cover letter where (vacanciesincanada.ca) you saw this job posting. 

While all responses will be appreciated and handled in strictest confidence, only those being considered for interviews will be acknowledged.

Universities Canada is committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments. All documents provided by Universities Canada can be provided in a format that takes into account the people’s varying abilities.

If contacted in relation to a job opportunity or testing, you should advise Universities Canada in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner. If such accommodations are needed, please contact the human resources service. The information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially and will not affect the evaluation.

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Spécialiste des ressources humaines

Universités Canada est le porte-parole des universités canadiennes au pays et à l’étranger. À titre d’organisation mutuelle, Universités Canada offre aux recteurs une voix unie pour l’enseignement supérieur, la recherche et l’innovation. Elle appuie ses établissements membres dont la mission consiste à transformer des vies, à renforcer les collectivités et à trouver des solutions aux problèmes les plus pressants du monde.

L’association est actuellement à la recherche d’un spécialiste des ressources humaines (RH) bilingue qui travaillera sous la supervision de la directrice des ressources humaines. Le titulaire du poste sera responsable d’apporter du soutien au Service des ressources humaines afin de lui permettre d’atteindre ses objectifs liés aux politiques et systèmes des RH, aux relations avec les employés, à l’administration des avantages sociaux, dont le régime d’assurance collective, au recrutement et à la gestion du développement. En outre, il fera de la recherche sur les tendances en matière de RH et proposera de nouvelles politiques conformes aux lois en matière d’emploi, ainsi que de nouvelles initiatives visant à accroître l’engagement et le maintien en poste des employés, et à faire en sorte qu’Universités Canada demeure parmi les meilleurs employeurs de la capitale nationale.

En tant que spécialiste des RH, le titulaire travaillera en étroite collaboration avec l’agent de la paie, qui gère le processus de paie d’Universités Canada et de plus de 30 organisations externes pour environ 500 employés, afin d’assurer la relève lorsque l’agent de la paie sera absent.

Nous sommes à la recherche d’une personne dotée d’un esprit d’équipe, qui peut à la fois scruter les stratégies et faire preuve de créativité tout en étant prête à se relever les manches et à aider lorsque le besoin se fait sentir. Le titulaire du poste n’est pas isolé dans ses fonctions puisqu’il a accès aux forces et à l’expertise de l’équipe des RH ainsi qu’à diverses personnes qui ont contribué à la réussite de l’association comme porte-parole des universités canadiennes.

Ce poste convient aux candidats qui possèdent la formation, l’expérience et les connaissances décrites ci-dessous.

Études, expérience et connaissance

  • Un baccalauréat en gestion des ressources humaines, relations industrielles, gestion des affaires ou dans un domaine connexe
  • Au moins cinq années d’expérience pertinente en ressources humaines
  • Le bilinguisme est essentiel, à savoir d’excellentes habiletés en anglais écrit et en communication orale dans les deux langues officielles
  • Une certification professionnelle LRHA ou en spécialiste en conformité de la paie (SCP), un atout
  • Une très bonne connaissance des lois sur l’emploi et les droits de la personne
  • Une connaissance des systèmes d’évaluation des postes tels que Korn Ferry, un atout
  • Une connaissance d’un système de gestion des ressources humaines tel que Dayforce, un atout
  • De l’expérience de travail auprès d’un organisme à but non lucratif, un atout

Responsabilités

  • Contribuer à l’amélioration continue des procédés en participant à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’administration des programmes et des politiques des RH
  • Appuyer un groupe de clients composé d’employés professionnels
  • Collaborer étroitement avec les gestionnaires d’embauche et les encadrer tout au long du processus de recrutement, comprendre leurs besoins et bien cibler les activités de recrutement
  • Analyser et interpréter les politiques, la législation, ainsi que les données et les pratiques en matière de RH, et en assurer le respect.

Compétences

  • De l’autonomie, de l’initiative et une attitude « gagnante
  • Du tact, de l’entregent, des capacités de réseautage et une diplomatie manifeste
  • De la discrétion et du professionnalisme dans les situations délicates et le traitement de documents confidentiels
  • La capacité de travailler en collaboration avec le personnel de l’ensemble de l’association
  • De solides compétences en gestion et en administration et le sens de l’organisation

La plage salariale à l’embauche va de 68 541 $ à 78 779 $, selon l’expérience. Les candidats qui ne satisfont pas à toutes les exigences du poste pourraient être sous classés et nommés à un niveau inférieur.

Universités Canada est l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Nous offrons un excellent programme d’avantages sociaux comprenant un congé annuel de quatre semaines, un régime de retraite intéressant, un régime d’assurances collectives, abonnement gratuit au gymnase et un programme de bourses d’études pour les enfants de nos employés.

Les candidats intéressés devront faire parvenir leur curriculum vitae au Service des ressources humaines, Universités Canada, 350, rue Albert, bureau 1710, Ottawa (Ontario) K1R 1B1 d’ici le 7 avril 2020. Courriel : [email protected].

  • To help us track our recruitment effort, please indicate in your e-mail & cover letter where (vacanciesincanada.ca) you saw this job posting. 

Toutes les candidatures qui nous parviendront seront prises en considération et traitées dans la plus stricte confidentialité, mais nous n’enverrons un accusé de réception qu’aux personnes retenues pour l’entrevue.

Dans le présent document, le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Universités Canada s’engage à offrir des processus de sélection et un environnement de travail inclusifs et sans entraves. Tous les documents fournis par Universités Canada peuvent l’être dans un format adapté au handicap de la personne.

Si l’on communique avec vous au sujet d’une possibilité d’emploi ou d’une évaluation, il vous incombe d’informer sans retard Universités Canada des mesures qui devront être prises afin de permettre une évaluation juste et équitable de votre dossier. Dans un tel cas, veuillez communiquer avec le Service des ressources humaines. L’information reçue concernant les mesures nécessaires sera traitée de façon confidentielle et n’aura pas d’incidence sur l’évaluation.

 

 

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Company Information
  • Total Jobs 1 Jobs
  • Location Ottawa
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