Technicien en bureautique et administration (PSAR) / Technicienne en bureautique et administration (PSAR) 51 views


L’Institut de valorisation des données (IVADO)

L’Institut de valorisation des données (IVADO) est une initiative de trois institutions académiques: l’Université de Montréal, Polytechnique Montréal et HEC Montréal. L’Institut a pour mission de développer un pôle économique et scientifique reconnu internationalement pour son excellence en matière de valorisation des données massives en utilisant les sciences des données, la recherche opérationnelle et l’intelligence artificielle.
L’Institut bénéficie d’un financement d’envergure unique au Canada pour développer de nouveaux savoir-faire, instaurer des processus innovateurs de transfert de connaissances, définir de nouvelles structures de partenariat collaboratifs et former une nouvelle génération
de chercheurs et d’entrepreneurs dans un secteur économique en pleine croissance.

Description du mandat

Sous la direction de la cheffe de section – Administration, la technicienne ou le technicien en administration collabore à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. La personne titulaire assure la réalisation de projets et voit au bon fonctionnement des opérations administratives, financières ou matérielles qu’on lui confie.

Principaux défis

  • Discuter avec le personnel des projets et dossiers administratifs à entreprendre afin de comprendre la précision requise et les exigences des projets;
  • Assurer le suivi budgétaire et les transferts de fonds. Préparer les formulaires et recueillir les approbations requises;
  • Procéder à la facturation des membres et faire le suivi des comptes payables et recevables de son unité;
  • Préparer des formulaires administratifs tels que demandes de paiement, achat de matériel et de fournitures, inventaire des biens mobiliers et immobiliers;
  • Colliger, codifier, analyser et préparer des données, des statistiques et des rapports reliés à l’administration des ressources humaines, financières et matérielles;
  • Vérifier l’exactitude des données, la grammaire et l’esthétique des documents. Mettre à jour l’information dans les demandes de subventions, systèmes informatiques;
  • Participer à l’élaboration, à l’implantation et la modification de procédures administratives, protocoles ou règlements dans son domaine afin d’améliorer les activités de son secteur;
  • Identifier les problèmes qui nuisent à la bonne marche de l’administration, en informer la direction et émettre des recommandations;
  • Assumer la responsabilité du système de classement et appliquer la procédure d’archivage. Effectuer la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatiques de gestion;
  • Consulter diverses lectures spécialisées et participer à des activités de formation pour se tenir au courant des nouvelles procédures administratives et systèmes informatiques;
  • Initier les nouvelles techniciennes et les nouveaux techniciens, assigner du travail et en vérifier l’exécution au besoin;
  • Peut être appelé à effectuer des tâches et responsabilités connexes ou inférieures.

Profil recherché

  • Scolarité | Diplôme d’étude collégiale en administration, comptabilité ou bureautique ou l’équivalent
  • Expérience | Deux années d’expérience pertinente
  • Autres | Maîtrise des logiciels courants de bureautique
  • Connaissance de Synchro un atout
  • Maîtrise de la langue française

Information sur l’emploi

Affiliation: Syndicat des employés et employées de la recherche de l’Université de Montréal personnel de soutien et d’administration
Période d’affichage: Du 02 septembre 2021 au 16 septembre 2021 inclusivement
Classe: 8
Échelle salariale: 23,27 $ à 30,35 $
Pavillon: 6666, rue Saint-Urbain, suite 480
Horaire de travail : Temps plein
Date d’entrée en fonction: Dès que possible
Durée du mandat : Un an avec une possibilité de prolongation

Notre offre

  • Perspective de carrière diversifiée et intéressante.
  • Programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite.
  • Politique avantageuse de vacances annuelles
  • Accès facile en transport collectif.

Comment postuler

Déposez votre candidature en ligne, en appuyant sur le bouton “Postuler emploi”. S’il s’agit de votre première demande d’emploi en ligne, procédez d’abord à la création de votre profil.


Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré

L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.


Programme d’accès à l’égalité en emploi

Par l’entremise de son programme d’accès à l’égalité en emploi, l’Université de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature. Lors du recrutement, nos outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes vivant avec des limitations et qui en font la demande. Soyez assurés de la confidentialité de cette information.
L’Université adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables. Elle encourage ainsi toutes les personnes, peu importe leurs caractéristiques, à poser leur candidature.


Exigences en matière d’immigration

Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler à l’UdeM. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, veuillez noter que la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.

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