Technicien en bureautique et administration (PSAR) / Technicienne en bureautique et administration (PSAR) 65 views


IRICoR, l’Institut de recherche en immunologie et en cancérologie – Commercialisation de la recherche

Description du mandat

La personne titulaire du poste aura comme mandat :
Effectuer divers travaux de soutien administratif et de bureautique;
Assurer la réalisation et le suivi des opérations administratives, financières et matérielles.

Principaux défis

  • Discute avec le personnel des projets et dossiers administratifs à entreprendre afin de comprendre la précision requise et les exigences des projets;
  • Réalise et assure le suivi de divers projets et dossiers tels que allocation de bourses, organisation d’évènements, achat de matériel, bulletin d’information, appel d’offres, demande de remboursement, dossiers d’immigration, gestion de stages;
  • Assure le suivi budgétaire et les transferts de fonds. Effectue les entrées de données dans le système comptable d’IRICoR. Prépare des rapports financiers consolidés. Prépare les formulaires et recueille les approbations requises;
  • Organise et assiste à des réunions. Réserve les salles, appareils et services requis. Prend en note les délibérations et rédige les procès-verbaux;
  • Organise et modifie l’emploi du temps selon les priorités, urgences et imprévus;
  • Collige, codifie, analyse et prépare des données, des statistiques et des rapports reliés à l’administration des ressources humaines, financières et matérielles;
  • Vérifie l’exactitude des données, la grammaire et l’esthétique des documents. Met à jour l’information dans les demandes de subventions, systèmes informatiques et sur les sites internet;
  • Propose, élabore et modifie des outils de travail à l’aide de logiciels en bureautique pour suivre des paramètres administratifs tels que absence, déplacement, achat, classement, délai, dépense;
  • Recueille, explique et diffuse les politiques et procédures administratives en vigueur au personnel et collaborateurs d’IRICoR
  • Consulte diverses lectures spécialisées et participe à des activités de formation pour se tenir au courant des nouvelles procédures administratives et systèmes informatiques;
  • Initie les nouveaux techniciens, assigne du travail et en vérifie l’exécution au besoin;
  • Peut être appelé à effectuer des tâches et responsabilités connexes ou inférieures.

Profil recherché

Scolarité | Diplôme d’études collégiales en administration, comptabilité ou bureautique ou l’équivalent
Expérience | Une année d’expérience pertinente
Autres | Maîtrise des logiciels courants de bureautique; la maîtrise du logiciel Acomba sera considéré comme un atout important.

Information sur l’emploi

Affiliation: Syndicat des employés et employées de la recherche de l’Université de Montréal personnel de soutien et d’administration
Période d’affichage: Du 12 octobre 2021 au 25 octobre 2021 inclusivement
Classe: 8
Échelle salariale: 23,27 $ à 30,35 $
Supérieur immédiat: Nadine Beauger
Pavillon: Marcelle-Coutu
Horaire de travail : Temps plein
Date d’entrée en fonction: Des que possible

Notre offre

  • Perspective de carrière diversifiée et intéressante.
  • Programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite.
  • Politique avantageuse de vacances annuelles
  • Accès facile en transport collectif.

Comment postuler

Déposez votre candidature en ligne, en appuyant sur le bouton “Postuler emploi”. S’il s’agit de votre première demande d’emploi en ligne, procédez d’abord à la création de votre profil.


Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré

L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.


Programme d’accès à l’égalité en emploi

Par l’entremise de son programme d’accès à l’égalité en emploi, l’Université de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature. Lors du recrutement, nos outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes vivant avec des limitations et qui en font la demande. Soyez assurés de la confidentialité de cette information.
L’Université adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables. Elle encourage ainsi toutes les personnes, peu importe leurs caractéristiques, à poser leur candidature.


Exigences en matière d’immigration

Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler à l’UdeM. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, veuillez noter que la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.

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