Responsable des expositions et des communications

SBC galerie d’art contemporain est un centre d’exposition et une galerie publique à but non lucratif à Tiohtià: ke/Montréal, visant à offrir une plateforme pour les artistes, les commissaires et les travailleur.euses culturel.les pour des projets qui abordent de façon critique des questions courantes dans l’art, la culture et la société.

L’approche collaborative de SBC à la production culturelle sillonne notre programmation distinctive d’expositions, d’évènements, de recherche, de publications et d’activités de sensibilisation publique. Nous accueillons différentes façons de faire — faire des objets, faire des liens, faire de la politique, faire des publics — échafaudant ainsi des liens entre les praticien.nes, les publics et les institutions, et encourageant une communauté diverse et complexe.

Description du poste

SBC est à la recherche d’une personne énergique et très organisée pour se joindre à son équipe en tant que Responsable des expositions et des communications.

Se rapportant à la Directrice/Commissaire, le/la Responsable des expositions et des communications aura pour tâche de coordonner la programmation de la galerie dans tous ses aspects, ainsi que de coordonner et de mettre en œuvre la stratégie de communication de la galerie.

Les principales responsabilités du/de la Responsable des expositions et des communications sont les suivantes :

Coordonner la programmation artistique de la galerie dans tous ses aspects (expositions, événements, lancements, ateliers, conférences, colloques et publications) :

• préparer le cahier de charges pour chacune des expositions;

• gérer les communications avec les artistes, commissaires et galeristes ;

• superviser le montage/démontage des expositions ;

• pourvoir aux besoins techniques et autres besoins découlant des expositions, veiller à l’approvisionnement en fournitures, matériaux, équipements et services ;

• organiser les vernissages, lancements et événements ;

• organiser les déplacements et l’hébergement des artistes et des commissaires;

• organiser le transport des œuvres ;

• effectuer les démarches pour l’assurance des œuvres ;

• rédiger les constats d’état pour les œuvres ;

• superviser, à l’occasion, des contractuels embauchés dans le cadre de certaines

expositions, notamment les technicien.nes en montage ;

• accueillir les publics, répondre aux questions et offrir des visites guidées ;

• ouvrir et fermer la galerie.

Superviser la mise en œuvre de la stratégie de communication de la galerie :

• Le/la Responsable des expositions et des communications travailleraen étroite collaboration avec le/la Coordonnateur.trice des communications afin de gérer le plan de communication pour les événements clés de la programmation de SBC, incluant les expositions, les conférences, les projections, les activités éducatives et les activités de financement ;

• éditer et réviser les contenus web, le matériel de presse et les publications ;

• superviser la conception graphique de cartons d’invitation, communiqués de presse, plans de salle et autres documents auxiliaires, de même que la signalétique et les visuels pour le site Internet ;

• contribuer à la rédaction de communiqués de presse et de tout matériel servant à la diffusion des expositions, des publications et d’autres événements, dont un bulletin de programmation saisonnière ;

• assurer la production du matériel de communications dans le respect des échéanciers ;

• gérer et développer les relations avec les médias;

• gérer la traduction de documents liés aux activités de la galerie, réalisée occasionnellement à l’interne ou envoyée à l’externe.

• archiver tous les programmes et préparer des rapports tri-mensuels et annuels.

Le/la Responsable des expositions et des communications travaillera également,en étroite collaboration avec la Directrice/Commissaire, au développement et à la coordination du programme de stages en lien avec les expositions et les communications, en vue de fournir des occasions d’apprentissage pertinentes pour les stagiaires.

L’équipe de SBC étant petite, les membres du personnel sont occasionnellement appelés à réaliser d’autres tâches.

EXIGENCE MINIMALE DU POSTE :

Posséder au moins 3 ans d’expérience dans la coordination d’expositions et d’événements artistiques, et de l’expérience dans le domaine des communications. Excellente maîtrise de Microsoft Office, excellente connaissance des réseaux sociaux, des technologies associées à la production de matériel de communications et de contenus en ligne.

Excellente maîtrise parlée et écrite du français et de l’anglais.Connaissance de l’art et de la culture contemporains.

Le/la candidat.e doit :

– être organisé.e, engagé.e, rigoureux.se et savoir travailler en équipe. Il/elle fait preuve de motivation, sait gérer la pression, fait preuve d’une très grande attention aux détails et est capable de gérer plusieurs projets à la fois.

– posséder d’excellentes aptitudes de communication aux niveaux interpersonnel et interculturel ; d’excellentes aptitudes pour prendre la parole en public.

– avoir démontré ses capacités à écrire de façon claire et persuasive.

– avoir la capacité de travailler dans une équipe multiculturelle et avec différents publics.

– savoir se servir des outils informatiques et avoir une connaissance approfondie des réseaux sociaux.

– être disponible à l’occasion à l’extérieur des heures de travail lorsqu’il y a des évènements.

Salaire

• Il s’agit d’un emploi de 5 jours par semaine, 35 heures par semaine, avec un salaire de 22$ à l’heure.

SBC souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi.

Date limite pour postuler: 12 Mai 2021

Entrée en poste : 24 Mai 2021

Veuillez soumettre votre curriculum vitae et une lettre d’intention (1 à 2 pages) expliquant votre intérêt à travailler à SBC (en français), ainsi qu’un court texte portant sur un aspect en particulier de la programmation de SBC (300 mots max, en anglais).

Comité d’embauche

SBC galerie d’art contemporain

372, rue Sainte-Catherine ouest, espace 507

Tiohtià: ke/Montréal, Qc

H3B 1A2

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

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SBC Gallery of Contemporary Art is a non-profit exhibition centre and public gallery in Tiohtià: ke/Montréal, dedicated to providing a forum for artists, curators and cultural practitioners for projects that critically engage diverse publics with current issues in art, culture and society.

Our collaborative approach to cultural production runs through SBC’s distinct programme of exhibitions, events, research, public outreach activities and publications. We embrace different ways of making – making objects, making relations, making politics, making publics -, to build relationships between practitioners, publics and institutions in order to foster a diverse and complex community.

Job Description

We are currently seeking a dynamic, highly organised individual to join our growing team as Exhibitions and Communications Manager.

Reporting to the Director/Curator Exhibitions and Communications Manager will be responsible for managing and coordinating all aspects of the gallery’s programming, supervising all aspects of the gallery’s communications strategy as well as ensuring the development and coordination of the internship program.

The Exhibitions and Communications Manager’s main responsibilities

Coordinate all aspects of the gallery’s artistic programming (exhibitions, events, launches, workshops, conferences, symposiums and publications), including:

• prepare production schedules for each exhibition;

• manage correspondence with artists, curators and gallerists;

• oversee installation and de-installation of exhibitions;

• manage technical and other exhibition requirements, sourcing material, equipment, services and supplies;

• organise openings, launches and events;

• prepare contracts and other agreements;

• organise travel and stay for curators and artists;

• arrange shipping of artworks;

• secure of insurance for artworks;

• prepare condition reports for the artwork;

• supervise occasional contractuals hired in relation to exhibitions, such as technicians;

• supervise occasional artwork production;

• welcome visitors, respond to inquiries and offer guided tours;

• open and close the gallery.

Supervise all aspects of the gallery’s communications strategy:

• manage the communications plan for key events of SBC’s programming, including exhibitions, conferences, screenings, educational programs and fundraising events;

• edit and proofread web content, press material and publications;

• oversee graphic design for invitation cards, press release, floor plans and other auxiliary documents, as well as the signage and visuals for the website;

• contribute in the writing of grant applications, press releases and any materials used to promote exhibitions, publications and other events, including a seasonal programming newsletter;

• ensure communications material are produced within timelines;

• manage and cultivate relationships with media;

• manage occasional in-house or contracting out of translations of gallery materials

• archive all programs and prepare tri-monthly reports

Ensure the development and coordination of the internship program:

• develop and run a stimulating internship program providing relevant learning opportunities for interns;

• prepare and manage the dissemination of internship offers and calls for applications, as well as apply for support from universities, Cegeps and governmental agencies;

• supervise day to day intern activities

• develop intern projects, supervise day to day intern activities, ensure the smooth running of the internship and play an effective role in the pursuit of the internship’s objectives;

• organise support and follow-up meetings with the intern on a regular basis;

• file requisite reports and evaluations at different stages of the internship;

• communicate and work jointly with the tutor organisation or university.

and other tasks as required

MINIMAL REQUIREMENTS FOR THE POSITION

Have at least 3 years of experience managing exhibitions and artistic events, as well as experience in the field of communications. Excellent knowledge of Microsoft Office, excellent knowledge of social networks, technologies related to the production of online and printed communications material.

Excellent knowledge of French and English, written and spoken.

Knowledge of contemporary art and culture.

The candidate must:

– be organised, industrious, thorough and a team player. S/he will be self-motivated, work well under pressure, have a high attention to detail and be able to handle several projects at one time.

– have excellent interpersonal and intercultural communication skills; excellent oral communication

– have demonstrated the ability to write clearly and persuasively.

– work well in multicultural teams and with diverse constituencies.

– have the ability to develop and manage budgets and prepare financial reports.

– be computer literate and have in-depth knowledge of social media tools.

– be available for occasional after-hours events.

Salary

This is a full time, 5 day per week, 35 hours per week with 22$ position.

SBC is an affirmative action/equal opportunity employer

Deadline for applications: May 12, 2021

Start date: May 24, 2021

Kindly apply in writing, by submitting your curriculum vitae and a letter of intent (1-2 pages) explaining your interest in working at SBC (in French), as well as a short essay on a particular aspect of SBC programming (300 words max, in English).

Hiring Committee,

SBC Gallery of Contemporary Art

372 Ste-Catherine Ouest, espace 507

Montréal, QC,

H3B 1A2

Job Types: Full-time, Contract

Salary: $22.00 per hour

Schedule:

• Monday to Friday
• Weekends

Education:

• AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (preferred)

Work remotely:

• No

COVID-19 precaution(s):

• Remote interview process
• Social distancing guidelines in place
• Virtual meetings