Sr Customs Associate in Delta, British Columbia

Responsable de veiller à ce que les réglementations douanières américaines et canadiennes soient respectées lors du traitement des documents d’importation et d’exportation afin de faciliter le mouvement des colis transfrontaliers. Communiquer avec les destinataires, les expéditeurs et les courtiers pour dédouaner les expéditions, fermer les entrées, résoudre les problèmes de paperasserie et les retenues douanières.

Essential Functions

• Complies with the Canada Border Services Agency (CBSA) for on-site package examinations, shipment hold requirements and shipment clearance.

• Researches issues on CBSA bonded shipments that are on hold at Gateway (can include communication with consignee, shipper and/or broker)

• Researches CBSA tracers and responds with clearance information

• Reviews and verifies shipment information for the United States Customs and Border Protection (USCBP)

• Manages inbound and outbound calls to resolve paperwork issues (including duties and taxes),clear shipments and close entries

• Performs routine data entry and directs commercial invoices through Genesis System to brokers as part of the clearance process

• Trains and mentors other Admin Associates and Customs Associates within the department

• Performs other duties as assigned

Scolarité minimum

• Diplôme d’études secondaires ; études postsecondaires en études internationales ou bénéficiaire de la désignation de spécialiste en douane agréé

Expérience minimum

• 4 ans d’expérience administrative dans le transport transfrontalier et/ou les douanes, dont 2 en tant qu’associé aux douanes II

Connaissances et compétences

• Forte maîtrise de Microsoft Word et d’Excel et d’Internet Explorer

• Excellente compréhension des termes techniques et administratifs relatifs aux réglementations d’importation et d’exportation des gouvernements américain et canadien

• Excellentes compétences organisationnelles et une grande attention aux détails

• Excellentes habiletés pour le service à la clientèle

• Capacité de coacher, d’encadrer et d’agir comme source de connaissances pour les autres employés

Conditions de travail

• Déplacements minimums requis.

Qualifications Requises:

Transparence Salariale:

Salaire:

Détails Supplémentaires:

DÉNI DE RESPONSABILITÉ

Cette description de poste est de nature générale et ne vise ni à présenter un inventaire complet de toutes les fonctions, responsabilités et qualifications exigées des employés affectés au poste ni à être interprétée comme tel. Le titulaire de ce poste doit accomplir toutes les autres tâches pouvant lui être assignées ; doit être capable de réussir les tests et programmes de formation obligatoires ; doit être capable de fonctionner dans un environnement PC / Windows ; doit réussir toute formation récurrente et maintenir les accréditations annuelles nécessaires le cas échéant ; et travailler selon un horaire variable en fonction des besoins de l’entreprise. Le titulaire qui réside dans la province de Québec doit être bilingue (français et anglais). En plus des facteurs habituels faisant partie du processus de sélection, tout candidat à un poste exigeant la conduite d’un véhicule comme compétence de base doit posséder un permis de conduire valide (p. ex. de classe 5, G, ou 1 AZ) et un dossier de conduite affichant un maximum de deux infractions et / ou accidents au cours des 24 mois précédant la date de candidature. Les candidats feront en outre l’objet d’une évaluation basée sur l’examen approfondi :

1. de leur dossier de conduite courant,

2. des résultats de leur entrevue et

3. des résultats de toute évaluation de leurs compétences de conducteur.