TECHNICIEN EN ADMINISTRATION –
ÉDUCATION DES ADULTES
NO DE CONCOURS
CHI-3909
LIEU DE TRAVAIL
CHISASIBI
NATURE DU TRAVAIL
Sous la responsabilité de la Directrice de l’Éducation
des adultes Sabtuan (SAES) et la supervision directe
du coordonnatrice des Services administratifs de
l’éducation des adultes, le travail principal et habituel
du détenteur de ce poste consiste à effectuer divers
travaux techniques liés à l’élaboration et à la mise en
œuvre de normes, ainsi qu’à exécuter divers travaux
à caractère administratif dans le but d’assurer le bon
déroulement des opérations administratives et
pédagogiques.
FONCTIONS CARACTÉRISTIQUES
Accueillir le public, répondre aux appels, fournir et
répondre aux demandes d’information sur les
services, les politiques et les règlements des activités
du département.
Répondre aux demandes d’information et faire le
suivi des sujets liés au poste.
Accueillir les nouveaux employés et les renseigner
sur les conditions générales et les procédures de
travail.
Développer des méthodes et des procédures de
travail, et superviser leur application dans le contexte
de la livraison des activités actuelles dans certains
secteurs.
Maintenir et mettre à jour les systèmes de classement
et d’inscription.
Entrer toutes les données concernant les étudiants et
vérifier leur exactitude avant de les transmettre au
MEES par différents systèmes informatiques (JADE-
TOSCA, TOSCA.NET, Charlemagne, etc.).
Créer et mettre à jour les calendriers maîtres et
calendriers des étudiants dans les systèmes requis.
OPEN POSITION
ADMINISTRATIVE TECHNICIAN –
ADULT EDUCATION
COMPETITION NUMBER
CHI-3909
LOCATION OF WORK
CHISASIBI
NATURE OF WORK
Under the responsibility of the Director of Sabtuan
Adult Education Services and the direct supervision
of the Coordinator of Adult Education –
Administrative Services, the principal and customary
work of the employee consists of performing various
technical tasks related to the preparation and
implementation of standards as well as performing
various tasks of any administrative nature for the
purpose of assuring satisfactory administrative and
pedagogical operations.
CHARACTERISTIC FUNCTIONS
Receives the public, answers calls, provides and
responds to information requests about services,
policies, and regulations of departmental activities.
Responds to information requests and follow-up on
subjects related to duties.
Receives new employees and informs them of the
general working conditions and procedures.
Develops work methods and procedures and
oversees their application in the context of the
delivery of the current activities in certain sectors.
Maintains and updates filing and registration
systems.
Inputs and ensures accuracy of all data regarding
students for transmission to MEES through various
electronic systems (JADE-TOSCA, TOSCA.NET,
Charlemagne, etc.).
Creates and updates the master timetables and
student timetables in the required systems.
Activer, maintenir et mettre à jour tous les dossiers
d’étudiant et de programme pour la formation
générale et professionnelle aux adultes.
Préparer et fournir des rapports à partir de fichiers
papier ou électroniques, d’inventaires et bases de
données pour les gestionnaires de la SAES.
Collaborer avec d’autres techniciens concernant les
processus des dossiers étudiants.
Au besoin, collaborer avec le service de
développement des compétences Apatisiwin et
différentes entités.
Fournir une aide administrative et technique aux
conseillers pédagogiques et aux enseignants
concernant les dossiers d’étudiant,
Préparer tous les documents requis aux fins d’audits
internes ou externes; et assister les auditeurs tel que
demandé.
Aider et conseiller les étudiants pour des problèmes
d’ordre technique simples.
Collaborer aux activités de soutien des étudiants.
Participer à la formation et offrir de la formation aux
utilisateurs des systèmes GRICS.
Au besoin, effectuer d’autres tâches connexes.
QUALIFICATIONS REQUISES
Diplôme collégial dans une spécialité appropriée ou
une attestation équivalente.
Bilinguisme langue Crie et anglais.
La connaissance du français est un atout.
Maîtrise des logiciels Microsoft et de gestion des
données.
Haut niveau d’autonomie et très bonnes
compétences de communication.
Soucieux des détails.
Volonté de participer à un programme de formation
continue afin de développer ses connaissances et
compétences.
Disponibilité à voyager.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste régulier à temps complet.
35 heures/semaine.
Salaire : 22,23 $/h à 29,05 $/h
Prime d’éloignement : 8 484 $ à 13 573 $
Activates, maintains and up-dates all student and
program files for General and Vocational Education.
Prepares and provides reports from manual or
electronic files, inventories and databases for SAES
managers.
Collaborates with other Technicians on student file
processes.
As needed, works in liaison with Apatisiiwin Skills
Development and various entities.
Provides administrative and technical assistance to
Education Consultants and teachers regarding
student files.
Prepare all required documents for the purpose of
internal and external audits; and assist auditors as
required.
Assists and counsels students with simple
technical problems.
Assists in student support activities.
Participates in, and provides training for users of the
GRICS systems;
If need be, performs any other related tasks.
REQUIRED QUALIFICATIONS
College diploma (2 years) in an appropriate
specialty or equivalent attestation.
Bilingual Cree and English.
Knowledge of the French language is an asset.
Proficient in Microsoft and data management
systems.
High level of autonomy and strong communication
skills.
Detail oriented.
Willingness to participate in ongoing training to
develop knowledge and skills.
Willingness to travel.
SALARY AND WORKING CONDITIONS
Regular full-time position.
35 hours/week.
Salary: $22.23/hr to $29.05/hr
Northern Allowance: $8,484 to $13,573
DATE D’ENTREE EN FONCTION
Dès que possible
Pour présenter votre candidature veuillez remplir
le formulaire de candidature se trouvant ICI
S.V.P. Indiquez le no. de concours : CHI-3909
Notez que tous les documents soumis doivent être
en format PDF.
DATE D’AFFICHAGE
Le 23 juin 2021
FIN D’AFFICHAGE
Le 8 juillet 2021
16 H 30
Dans ce texte, le masculin comprend le féminin.
BEGINNING OF EMPLOYMENT
As soon as possible
To apply for this position please complete the
Application Form found HERE
Please indicate posting #: CHI-3909
Note that all documents submitted must be in
PDF format.
DATE OF POSTING
June 23, 2021
END OF POSTING
July 8, 2021
4:30 PM
In the above text, the masculine form also includes the feminine
form.
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To help us with our recruitment effort, please indicate your email/cover letter where (vacanciesincanada.ca) you saw this job posting.