Administrative technician – Harassment Prevention Policy – Permanent position

Reason for Post :
Vacant position

Position Status :
Permanent- Full time

Work Shifts :
Day

Organization :
CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal

Job Territory :
Verdun

Division :
Human Resources, Communications and Legal Affairs Directorate

Service :Reference number :
CNS-21-4254

Number of days :Length of Assignment :Work Schedule :Salary :Number of positions available :
1

Job Category :
Human Resources (including organizational development)

Posting Start Date :
2021-05-05

Posting End Date :
2021-06-05

Description :
** Job description available in French only **

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en administration pour combler un poste permanent à temps complet pour l’application de la Politique en matière de promotion de la civilité et de prévention du harcèlement et de la violence en milieu de travail.

Le poste consiste à assister la Responsable désignée pour l’application de ladite politique dans la réalisation des mandats qui lui sont confiés.

Dans le cadre de ses fonctions, la Technicien(ne) en administration :

• Assiste la Responsable dans l’application de la procédure de traitement des plaintes;
• Tient à jour le registre des plainte et des demandes;
• Procède à l’ouverture des dossiers de plaintes (dossier physique et numérique) et envoie les accusés-réception;
• Prépare et numérise les dossiers de plaintes;
• Participe à la production des rapports trimestriels et annuels;
• Vérifie quotidiennement la boîte de courriel des plaintes et transmet les messages à la Responsable;
• Assure la logistique entourant les rencontres de la Responsable ou des consultants (réservation des salles, préparation des documents, convocations);
• Assure que les dossiers sont conservés, ou transmis et détruits de façon confidentielle;
• Effectue de la transcription d’enregistrements d’entrevues;
• Effectue la correction et la mise en page des rapports d’enquête.

Le poste est basé à l’Institut universitaire en santé mentale Douglas, à Verdun.

Requirements :Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Doit détenir un DEC en techniques administratives ou en bureautique OU un certificat universitaire en lien avec la gestion des ressources humaines OU un baccalauréat en lien avec la gestion des ressources humaines;
• Maîtrise le français et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Possède un bon sens de l’organisation et des priorités;
• Fait preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion.

Postulez dès maintenant!

Comments :
We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.

The West Island of Montreal IHSSUC has a program for the access to equal employment and invites natives, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.

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