Community Education Administrator

POSTE OUVERT

ADMINISTRATEUR LOCAL POUR

L’ÉDUCATION – remplacement

NO DE CONCOURS

MIS-3866

LIEU DE TRAVAIL

MISTISSINI – ÉCOLE VOYAGEUR

MÉMORIAL

NATURE DU TRAVAIL

Sous l’autorité du directeur général adjoint

(Opérations) de la Commission scolaire, l’adminis-

trateur local pour l’éducation (ALÉ) collabore avec la

direction de l’école pour la mise en application et la

surveillance des politiques et procédures de la CSC.

L’ALÉ sert de lien avec la communauté et soutient

l’engagement communautaire. Plus spécifiquement,

l’ALÉ a la responsabilité de superviser les ressources

de l’organisation pour la communauté locale (ce qui

comprend toutes les fonctions administratives, les

installations et les activités) en appui à la mission, la

vision et les objectifs de la Commission scolaire crie.

L’ALÉ collabore aussi avec le directeur général

adjoint (Opérations) et les administrateurs de la

Commission scolaire crie sur les manières de

promouvoir une gestion optimale de ses ressources

au niveau local dans un esprit d’efficacité de

l’exploitation et d’engagement des employés.

L’ALÉ mène par l’exemple, encourage un esprit

d’équipe, engage des employés et favorise une culture

de milieu de travail conforme aux valeurs

organisationnelles de la CSC.

OPEN POSITION

COMMUNITY EDUCATION

ADMINISTRATOR (CEA) – Replacement

COMPETITION NUMBER

MIS-3866

LOCATION OF WORK

MISTISSINI – VOYAGEUR MEMORIAL

SCHOOL

NATURE OF WORK

Reporting to the Deputy Director General

(Operations) of the Cree School Board (CSB), the

Community Education Administrator (CEA)

collaborates with school management in the

implementation and monitoring of CSB policies and

procedures. The CEA is the link to the community

and supports community engagement. More

specifically, the CEA is responsible for overseeing

the organization’s resources for their specific

community (includes all administrative functions,

facilities and activities) in support of the Cree

School Board’s mission, vision and goals.

The CEA also collabortates with the Deputy

Director General (Operations) and Cree School

Board administrators on how to promote the optimal

management of its resources at the local level and

within the spirit of operational effectiveness and

employee engagement.

The CEA leads by example, fosters a spirit of

teamwork, engages employees and facilitates a

workplace culture in keeping with the CSB

organizational values.

FONCTIONS CARACTÉRISTIQUES

Contribue au développement et à la mise en oeuvre

du Plan d’action stratégique global de la CSC (plan

quinquennal), ainsi qu’au processus de planification

annuel (priorités et objectifs).

Supervise les budgets scolaires, incluant la

préparation, la mise en œuvre, la surveillance et

l’administration, conformément aux politiques,

règlements et procédures de la CSC.

Conformément au Plan d’action stratégique, il

développe et exécute un plan individuel visant à

favoriser le succès de l’école et des élèves, et à

répondre aux besoins de la communauté.

S’assure du respect global des politiques, règlements,

programmes, procédures et conventions collectives

de la CSC.

Collabore avec le directeur de l’école pour la

préparation et l’administration du budget local, du

plan de classification et du Plan d’amélioration local

de l’école (LSIP).

Sert d’agent de liaison et de coordination pour les

sujets se rapportant à l’école locale, entre le conseil

de bande, le comité d’école, le directeur de l’école, les

entités locales, les différentes organisations et les

membres de la communauté.

Il est responsable de l’administration de toutes les

propriétés (meubles et immeubles) de la CSC mis

sous sa responsabilité dans la communauté, y

compris la supervision et la coordination du

personnel d’entretien, des travaux de réparation, des

projets spéciaux, des acquisitions, ainsi que la

gestion de tous les programmes et contrats

d’entretien.

Il est responsable de la gestion des unités de

logement placées sous sa responsabilité,

conformément aux politiques de la CSC.

Il gère le programme de chambre et pension.

Responsable des contrats de transport locaux et des

autres activités de transport.

Participe à la sélection et à l’allocation des ressources

(y compris les calendriers de travail et les absences),

supervise le coaching et le développement

professionnel de tous les membres de l’équipe de

soutien non pédagogique sous son autorité directe.

CHARATERISTIC FUNCTIONS

Contribute to the development and implementation

of the overall CSB Strategic Action Plan (5-year

plan) as well as the annual planning process

(priorities and objectives).

Oversee the school budgets, including the

preparation, implementation, monitoring and

administration according to CSB policies, by-laws

and procedures.

In alignment with the Strategic Action Plan, develop

and execute their individual plan in support of

school and student success and community

requirements.

Ensure compliance with the overall CSB policies,

by-laws, programs, procedures and Collective

Agreements.

Collaborate with the School Principal on the

preparation and administration of the local budget

and personnel plan and the Local School

Improvement Plan (LSIP).

Ensure liaison and coordination on local school

matters between the band council, the School

Committee, the School Principal, local entities and

organizations, and community members.

Responsible for administering all CSB property

assigned under their responsibility (moveable and

immoveable) in the community including the

supervision and coordination of personnel,

maintenance and repair works, special projects,

acquisitions, and the management of all programs

and maintenance contracts.

Responsible for the administration of housing under

their responsibility, including the maintenance and

allocation according to relevant CSB policies

Manage the Room & Board program.

Responsible for the local transportation contracts

and other transportation activities.

Participate in resource selection and allocation

(including work schedules and leaves), supervision

coaching and professional development for all local

non-pedagogical support team members under

his/her direct supervision.

Collabore avec le Comité d’école pour tous les

problèmes se rapportant aux ressources humaines

concernant le personnel de soutien non pédagogique,

ce qui comprend : surveillance de leur embauche et

affectation, promotion, mutation, congés autorisés,

rétrogradation, suspension, mise en disponibilité ou

congédiement, ainsi que leurs calendriers de

vacances.

Collabore avec le directeur de l’école pour toutes les

activités d’orientation et d’intégration des nouveaux

enseignants.

Supervise les mesures et les initiatives de santé et

sécurité dans les écoles.

Assume toute autre tâche attribuée par son supérieur.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

Diplôme universitaire terminal de premier cycle ou

détenteur d’un poste de hors cadre ou de cadre cadre de

service, à l’exception d’un poste de gérant, dans une

commission scolaire;

Cinq (5) années d’expérience pertinente;

Grandes compétences de leadership et excellentes

communications écrite et verbale;

Compétences démontrées en relations personnelles et

capacité à bâtir la confiance;

Solides capacités de planification et d’organisation;

Capacité démontrée de travailler efficacement avec

tous les paliers et responsables de la Commission

scolaire crie et à développer une bonne connaissance

organisationnelle et d’excellentes relations;

Orienté vers les résultats avec capacités de résolution

de problèmes et attention aux détails;

Capacité à promouvoir le travail d’équipe au sein et

entre les services de la CSC;

Capacité à gérer adéquatement des renseignements

confidentiels et des situations délicates;

Pourrait être appelé à voyager;

Doit parler couramment l’anglais;

Une connaissance fonctionnelle de la langue Crie est

requise;

La connaissance du français est un atout indéniable;

Collaborate with the School Committee on all

Human Resources matters regarding local non-

pedagogical support staff including; monitoring of

their appointment and engagement, promotion,

reassignment, leave of absence, demotion,

suspension, placement on availability or dismissal,

as well as their vacation schedules.

Collaborate with School Principal on all orientation

and onboarding activities for new teachers.

Oversee the health and safety measures and

initiatives on school premises.

Any other duties, as assigned by supervisor.

MINIMUM REQUIRED QUALIFICATIONS

Undergraduate degree or hold a senior executive or

senior staff position, excluding a manager position in a

board;

Five years of relevant experience;

Solid leadership skills, strong oral and written

communication skills;

Demonstrated interpersonal skills and ability to

build trust;

Solid planning and organization skills;

Demonstrated ability to work effectively across all

levels and functions of the Cree School Board and

to develop strong organizational knowledge and

relationships;

Results-oriented with problem solving abilities and

attention to detail;

Ability to promote teamwork within and across CSB

departments;

Ability to handle confidential information and

sensitive situations appropriately;

Travel may be required;

Fluency in English is required;

A working knowledge of the Cree language is

required;

Knowledge of the French language is definite asset;

CONDITIONS D’EMPLOI*

Poste de remplacement pour une durée indéterminée.

35 h/sem.

Salaire : 84 166,00 $ à 112 219,00 $

Prime d’éloignement : 8 484 $ à 13 573 $

• Compte tenu la réglementation et les lignes

directrices actuelles en matière salariale à la

Commission Scolaire Crie, les candidats provenant

d’une autre Commission Scolaire du Québec

pourront obtenir un salaire selon l’échelle indiquée

ci-haut. Les candidats ne provenant pas du milieu de

l’éducation ne sont pas éligibles à un salaire

supérieur au point milieu de l’échelle salariale du

poste.

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION

Dès que possible.

Veuillez remplir le formulaire de candidature se

trouvant ICI.

S.V.P., indiquez le no de concours:
MIS-3866

Notez que tous les documents soumis doivent être

en format PDF.

DATE D’AFFICHAGE

Le 28 avril 2021

FIN D’AFFICHAGE

Le 26 mai 2021

17 H 00

Dans ce texte, le genre masculin inclut le genre

féminin.

EMPLOYMENT CONDITIONS*

Replacement position for an undetermined period.

35 hrs/week

Salary: $84,166.00 – $112,219.00

Northern Allowance: $ 8,484.00- $ 13,573.00

• Given the current salary regulations and guidelines

at the Cree School Board, candidates from another

Quebec School Board will be able to obtain a salary

as per the scale above-mentioned. However,

candidates that are not from the education sector are

not eligible to a salary above the midpoint of the

position’s salary scale.

BEGINNING OF EMPLOYMENT

As soon as possible.

Please complete the Application Form found

HERE.

Please indicate posting #: MIS-3866

Note that all documents submitted must be in

PDF format.

DATE OF POSTING

April 28, 2021

END OF POSTING

May 26, 2021

5:00 PM

In the above text, the masculine form also includes

the feminine form.