Logistics Specialist | Spécialiste Logistique in Mirabel, Quebec

Aston Carter


Excellente opportunité pour un(e) Spécialiste Logistique cherchant à faire évoluer sa carrière dans l’une des principales entreprises Aérospatiales de Montréal !

Description:

  • Cette personne travaillera au service de réception des expéditions.

  • Ils constituent le lien entre le stockiste (emballant physiquement la boîte) et l’équipe commerciale et de conformité et le transporteur ainsi que la personne qui demande le matériel.

Le spécialiste de la logistique est responsable de la planification et de l’exécution quotidiennes des expéditions en communiquant avec le demandeur d’expédition interne et les transitaires/transporteurs externes pour garantir que le fret se déplace de son origine à sa destination finale, ainsi que de la gestion de la routine quotidienne telle que la préparation. les documents d’expédition, y compris la planification et le suivi des expéditions, la négociation avec les transporteurs de fret et la gestion financière de l’expédition.

Tâches quotidiennes:

  • Ils traitent environ 10 à 100 commandes

  • La majorité des bons de travail sont simples et de bureau (60 % des livraisons sont simples), ils expédient le matériel entrant et sortant du client qui est le ministère de la Défense nationale. Ils utilisent leur système pour obtenir une feuille de route de leur part et organiser un camion pour récupérer les articles.

  • Ces commandes sont des commandes faciles et locales, il n’y a pas de coutume

  • Ils expédient également des pièces à l’extérieur du Canada, ils doivent faire toute la paperasse, préparer la facture commerciale, le B13, préparer tous les formulaires.

  • Ils devront s’assurer qu’ils choisissent la meilleure méthode de transport et le meilleur transporteur – ils doivent connaître le transporteur et ses limites (délai, coût et colis).

  • Comprendre les termes Inco en fonction des pays – partout dans le monde

  • Avoir de l’expérience de travail avec les douanes, ils ont un prix préexistant/établi avec le transporteur (FedEx, Purolator, etc.)

  • Ils prennent en charge d’autres sites que Mirabel, pour tout envoi international

  • Les articles qu’ils expédient peuvent être : des rivets dans leur ensemble, des avions qu’ils peuvent expédier et cela va/principalement des pièces d’avion mais peuvent être des articles promotionnels, des outils sous des avions, etc. et prenant en charge d’autres sites. Moteur A330

  • Ils maintiendront le système SAP/ERP une fois l’expédition terminée, mettront à jour le système pour le processus après expédition/post-bon.

  • Ils travailleront avec Excel, c’est un formulaire pour saisir des données

  • Ils interagissent avec le milieu syndiqué (employés d’entrepôt)

Indispensable:

  • Plus de 5 ans d’expérience dans le domaine du transit de fret/de la logistique du transport

  • Bonne connaissance des procédures et de la documentation d’importation/exportation/douane ;

  • Solide compréhension des INCOTERMS et des codes SH ;

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et Adobe Acrobat ;

Atout:

  • Diplôme d’études collégiales en logistique ou transport ou équivalent;

  • Expérience SAP

  • Expérience aéronautique/militaire

  • Connaissance pratique des marchandises contrôlées ou des licences ITAR préférée

Environnement de bureau:

  • Du lundi au vendredi

  • Heures de travail normales, généralement de 8h00 à 16h30

Le candidat sélectionné devra passer une habilitation de sécurité approfondie. Pour passer cette habilitation, les candidats doivent être résidents permanents et avoir séjourné dans le pays pendant au moins 10 ans.

N’hésitez pas à me contacter directement pour toute demande de renseignements à fmerai @astoncarter.com


Excellent Opportunity for a Logistics Specialist looking to grow their career in one of the leading Aerospace companies in Montreal!

Job Description:

  • This person will be working in the shipping receiving department.

  • They are the link between the stock keeper (physically packing the box) and the trading and compliance team and the transportation carrier as well as person asking to requesting the material.

Logistics Specialist is responsible to day-to-day shipment planning and execution by way of communicate with internal shipment requester and external freight forwarders/carriers to ensure freight is moving from its origin to its final destination, as well as managing daily routine such as preparing the shipping documentation, including scheduling and tracking shipments, negotiating with freight carriers and financial management of shipping.

Daily tasks:

  • They process around 10-100 orders

  • The majority of the work orders are simple and clerical (60% of deliveries are simple), they ship material in and out of customer who is the Department of National Defence. They use their system to get a waybill from them and arrange truck to pick up items

  • These orders are easy and local orders, there is no custom

  • They also ship parts outside of Canada, they have to do all the paper work, prepare commercial invoice, the B13, prepare all form.

  • They will need to ensure that they pick the best transportation method and carrier- need to know carrier and their limitation ( time and cost and package)

  • Understand Inco terms based off of countries – all around the world

  • Have experience working with customs, they have a preexisting/establish pricing with carrier ( FedEx, Purolator, etc)

  • They support with other sites besides Mirabel, for all international shipment

  • Items that they ship can be: rivet as a whole aircrafts that they can ship and it ranges/ mainly aircraft parts but can be promotional items, tooling under aircraft etc and supporting other sites A330 engine

  • They will maintain SAP/ ERP system after shipment is done, update the system for after shipment/ post good process.

  • They will be working with excel, it’s a form to enter data

  • They interact with unionized environment ( warehouse workers)

Must haves:

  • 5+ years of experience for freight forwarding field/ transport logistics experience

  • Sound knowledge of import/export/customs procedures and documentation;

  • Solid understanding of INCOTERMS and HS Codes;

  • Proficiency in Microsoft Office Suite and Adobe Acrobat;

Asset:

  • Logistics or Transport college diploma or equivalent;

  • SAP experience

  • Aviation/ Military experience

  • Working knowledge of controlled goods or ITAR licenses preferred

Work Hours:

  • Monday to Friday

  • Standard business hours, Generally 8:00 AM – 4:30 PM

The selected candidate will be required to pass an in-depth security clearance, to pass this clearance candidates must be a permanent resident and have been in the country for a minimum of 10 years.

Feel free to contact me directly with any inquiries at fmerai @astoncarter.com

À propos d’Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l’industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.

La diversité, l’équité et l’inclusion

Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par :

  • L’embauche des talents diversifiés ;

  • Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;

  • La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ;

  • L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à [email protected] (%[email protected]) pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d’agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d’agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

Diversity, Equity & Inclusion

At Aston Carter, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through:

  • Hiring diverse talent

  • Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection

  • Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes

  • Ensuring growth opportunities for our people

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email [email protected] (%[email protected]) for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesincanada.ca) you saw this job posting.