Technicien(ne) santé et sécurité- Service des ressources humaines

Descriptif du poste:
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Catégorie :
Soutien administratif et conciergerie

Titre du poste:
Technicien(ne) santé et sécurité- Service des ressources humaines

Région :
Ottawa

Lieu de travail :
Service des ressources humaines

Nature du poste :
Poste à terme èa 100% du tempsnon-syndiqué, 35h par semaine

Date d’entrée en fonction :
du 17 mai 2021 au 3 juin 2022

Sommaire des responsabilités :
Maintenir le contrôle efficace de documents médicaux et correspondances;

Assurer les suivis, le transfert d’information concernant les rapports d’accidents OSBIE et la correspondance et congé de maladie et d’invalidité;

Recevoir et vérifier les certificats médicaux, les demandes de congés et s’assurer de l’exactitude des entrées de congés tout en effectuant les suivis auprès des employés;

Communiquer avec les cabinets de professionnels de la santé dans le but d’obtenir certains renseignements nécessaires à la gestion des dossiers d’assiduité;

Assurer la communication d’information pertinente aux différents secteurs des ressources humaines, écoles et partenaires externes (syndicats, assurances, cliniques médicales);

Appuyer dans l’organisation de formations en santé et sécurité;

Signaler les anomalies des dossiers aux administrateurs du secteur;

Agir à titre de remplaçant à la secrétaire du CMSST;

Vérifier et maintenir les dossiers d’assiduité de tous les employés;

Vérifier l’exactitude des données liées à la gestion des congés;

Compléter les formulaires et autres documents requis pour l’étude de dossier par les assureurs du conseil;

Préparer et maintenir les listes de contrôle;

Ouvrir les dossiers électroniques;

Trier les rapports d’accident OSBIE (élèves);

Faire la mise à jour des congés de maladies ainsi que le classements des différents dossiers électroniques;

Se fixer des objectifs de travail qui s’arriment avec la vision de son service;

Fournir de l’appui à ses collègues.

Exigences et qualifications du poste :

• Diplôme d’études collégiales de deux ans en ressources humaines, en administration de bureau ou domaine connexe;
• Minimum de 3 ans d’expérience;
• Compétences recherchées; communications interpersonnelles (et interculturelles), ouverture d’esprit, intégrité, savoir transmettre l’information, rigueur, être organisé, initiative;
• Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissance de la suite Microsoft, Google, internet ainsi qu’un système de courrier électronique;
• Connaissance du système de gestion des données (SAP) et/ou du système informatisé de suppléance et d’assiduité (SISA) sera considéré un atout;
• Obtenir un relevé des antécédents criminels datant de six (6) mois ou moins (avec la mention du secteur vulnérable) avant votre date d’entrée en fonction.

Exigences particulières :
Avoir accès à internet haute vitesse pour être en mesure de travailler à distance
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