Legal and social Policy Researcher

ABOUT THE QCGN

Founded in 1995, the Quebec Community Groups Network (QCGN) gives voice to the Official Language Minority Community (OLMC) of Quebec. It advocates on behalf of this community, promoting its views, positions and interests, ensuring the respect and evolution of its rights, and contributing to its growth and vitality.

The QCGN believes that the strategic use of information can successfully drive change. It provides the QCGN with a strong comparative advantage, acting as a critical input in shaping how the organization thinks, works, and acts. The strategic and targeted use of information can strengthen the QCGN’ S voice and provide members, stakeholders and partners with new ways to achieve their aspirations, address c issues, and solve problems.

ABOUT THE ACCESS TO JUSTICE IN ENGLISH PROJECT

The QCGN considers access to justice in English in Quebec as essential to strengthening community vitality and representation. The Access to Justice in English in Quebec (AJEQ) project is a community-based initiative developed by the QCGN with support from Justice Canada. The project seeks to:

· Better understand access to justice in English issues affecting the Official Language Minority Community (OLMC) in Quebec.

· Develop effective ways to address identified access to justice in English issues.

· Engage the justice system in improving access to justice in English.

The AJEQ project operates in all areas where authorities can facilitate, hinder, influence or arbitrate OLMC rights. The project gathers qualitative and quantitative data from many sources to develop evidence-based positions and actions to improve access to justice in English. Following the collection and analysis of relevant information, a report is prepared to explain a particular AJEQ issue and recommend what to do to effect change in the justice system. The project supports QCGN actions to follow through on AJEQ report recommendations.

Reporting to the Access to Justice Project Director, the Legal and Social Policy Researcher (hereinafter Researcher) is required to support the work of the Access to Justice in English Initiative by conducting research on language rights and policies across Quebec and developing strategies to better organize justice services for the Official Language Minority Community.

CORE RESPONSIBILITIES

· Conduct research on language rights in Canada and Quebec, constitutional law, administrative law, language rights, linguistic policy in Quebec’s justice system, comparative law, human rights law, intersectionality, and other related topics.

· Draft research papers, policy briefs, reports on Access to Justice issues in Quebec.

· Provide professional assistance to the Access to Justice Committee and to dedicated volunteer tasks forces.

· Identify, contact and maintain stakeholder relations with governmental institutions and community organizations.

· Develop strategies around the allocation of justice services across Quebec.

· Support and collaborate external lawyers on research tasks on legal briefs.

· Review and draft high-level policy documents and reports.

· Monitor, legislative changes affecting Access to Justice in English.

· Manage and update Access to Justice web platform and ensure extranet is kept up to date.

· Adhere to all standards of excellence in file management and record keeping.

· Ensure compliance with all reporting standards and requirements.

· Attend meetings with stakeholders, as well as presentations related to the project.

· Organize meetings, draft minutes and prepare supporting documents.

· Complete relevant administrative tasks.

REQUIRED SKILLS & EXPERIENCE

· Post-secondary education in a related field or an acceptable combination of education, training and/or related work experience,

· Demonstrated researcher experience,

· Advanced computer skills, including Microsoft Office applications (i.e. MS Word, Excel (eg. INDEX / MATCH), PowerPoint, SharePoint),

· Web design skills, a strong asset (creating and managing web page, platform, managing extranet),

· Strong organizational skills that reflect ability to perform and prioritize multiple tasks seamlessly with excellent attention to detail,

· Good understanding of the English-speaking community of Quebec, including challenges and opportunities, especially in justice,

· Proven experience working at various seniority levels with decision-making and approval processes in government, NGO and legal sectors;

· Demonstrated experience leading and implementing network building and developing influence strategies to achieve desired outcomes;

· Ability to lead and foster a collaborative working environment with networks of stakeholders having potentially competing interests and priorities;

· English and French language, to communicate effectively, clearly and concisely, both orally and in writing, proven presentation skills.

FRENCH

À PROPOS DU QCGN

Fondé en 1995, le Quebec Community Groups Network (QCGN) donne une voix à la communauté de langue officielle en situation minoritaire (CLOSM) du Québec. L’organisation défend sa communauté en faisant la promotion des points de vue, des positions et des intérêts de celle-ci, assurant ainsi le respect et l’évolution de ses droits, tout en contribuant à sa croissance et à sa vitalité.

Le QCGN croit que l’utilisation stratégique de l’information peut favorablement provoquer le changement. Elle offre au QCGN un avantage comparatif solide, apportant ainsi une contribution déterminante à la façon dont l’organisation pense, travaille et agit. L’usage stratégique et ciblé de l’information peut renforcer la voix du QCGN et fournir à ses membres, ses intervenants et ses partenaires de nouvelles occasions pour se réaliser pleinement, aborder des enjeux et résoudre des problèmes.

À PROPOS DU PROJET ACCÈS A LA JUSTICE EN ANGLAIS

Le QCGN considère que l’accès à la justice en anglais au Québec est essentiel en ce qui concerne le renforcement de la vitalité et de la représentation communautaire. L’accès à la justice en anglais au Québec (AJAQ) est une initiative communautaire élaborée par le QCGN avec le soutien de Justice Canada. Le projet vise à :

· Mieux comprendre les enjeux en matière d’accès à la justice en anglais qui affectent la communauté de langue officielle en situation minoritaire (CLOSM) du Québec.

· Développer des moyens efficaces pour aborder les enjeux identifiés d’accès à la justice en anglais.

· Interpeller le système judiciaire afin d’améliorer l’accès à la justice en anglais.

Le projet opère dans tous les domaines où les autorités peuvent faciliter, entraver, influencer ou arbitrer les droits de la CLOSM. Le projet recueille des données qualitatives et quantitatives de nombreuses sources afin d’élaborer des positions et des actions probantes dans le but d’améliorer l’accès à la justice en anglais. À la suite de la collecte et de l’analyse d’informations pertinentes, un rapport est préparé afin de définir un enjeu spécifique à l’AJAQ et pour recommander les moyens à entreprendre afin d’opérer un changement au sein du système juridique. Le projet appui les actions qu’entreprend le QCGN pour mener à bien les recommandation de l’AJAQ.

Se rapportant au directeur du projet Accès à la justice en anglais, le ou la chercheur.e en politique sociale et juridique, ci-après « chercheur », contribue au travail de l’initiative Accès à la justice en anglais en menant des recherches sur les droits et les politiques linguistiques du Québec et en élaborant des stratégies afin de mieux organiser les services juridiques pour la communauté minoritaire de langue officielle.

Responsabilités principales

· Mener des recherches sur les droits linguistiques du Canada et du Québec, sur les droits constitutionnels et administratifs, sur les politiques linguistiques du système juridique au Québec, sur les droits comparés et de la personne, sur l’intersectionnalité, puis sur d’autres sujets connexes.

· Rédiger des documents de recherche, de politiques publiques et des rapports sur des questions portant sur l’accès à la justice au Québec.

· Fournir de l’aide professionnelle au comité Accès à la justice et aux groupes de travail bénévoles dédiés.

· Identifier et entretenir une relation d’intervenant avec les institutions gouvernementales et les organisations communautaires.

· Élaborer des stratégies en matière d’allocation de services juridiques au Québec.

· Apporter son soutien et participer aux tâches de recherche sur les mémoires juridiques avec les avocats externes.

· Réviser et rédiger des documents et des rapports de politiques de haut niveau.

· Surveiller les modifications législatives qui affectent l’accès à la justice en anglais.

· Gérer et mettre à jour la plateforme Web Accès à la justice et s’assurer que l’extranet est à jour.

· Adhérer à tous les normes d’excellence en ce qui a trait à la gestion et à la tenue de dossiers.

· S’assurer de se conformer à toutes les normes et exigences.

· Assister aux réunions avec les intervenants, ainsi qu’aux présentations en lien avec le projet.

· Organiser des réunions, des procès-verbaux et préparer des documents de soutien

· Effectuer des tâches administratives pertinentes.

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE REQUISES

· Études postsecondaires dans un domaine relié ou une combinaison acceptable d’études, de formation ou d’expérience;

· Expérience en recherche démontrée;

· Bonne compréhension de la communauté d’expression anglaise du Québec, comprenant ses défis et ses possibilités, surtout en matière de justice;

· Compétences organisationnelles solides, c’est-à-dire la capacité d’effectuer et de prioriser plusieurs tâches en même temps avec une excellente attention aux détails;

· Posséder des compétences informatiques avancées, telles que la maîtrise de la suite Microsoft (par ex : Word, Excel, dont INDEX et MATCH, PowerPoint et Sharepoint;

· Compétences Web (un atout solide) : Créer et gérer des pages Web, capacité de travailler avec différentes plateformes et l’extranet;

· Expérience démontrée de travail à divers niveaux d’ancienneté en matière de prise de décisions et du processus d’approbation du gouvernement, d’ONG et des secteurs juridiques;

· Expérience démontrée dans la direction et la création de réseaux, puis dans l’élaboration de stratégies d’influence afin d’obtenir les résultats attendus;

· Capacité de diriger et de favoriser un environnement de travail collaboratif avec les réseaux d’intervenants qui ont potentiellement des politiques et des intérêts concurrents;

· Maîtriser l’anglais et le français, communiquer de manière efficace, claire et concise à l’oral et à l’écrit, puis posséder des compétences démontrées d’animation de présentations.

Contract length: 24 months

Job Types: Full-time, Temporary

Salary: $45,000.00-$55,000.00 per year

Benefits:

• Dental care
• Extended health care
• Paid time off
• Vision care

Schedule:

• 8 hour shift

Work remotely:

• Temporarily due to COVID-19

COVID-19 precaution(s):

• Remote interview process
• Social distancing guidelines in place
• Virtual meetings
• Sanitizing, disinfecting, or cleaning procedures in place